Déclaration de confidentialité

Fitness Footwear est un nom commercial d'Internet Fusion Ltd.

1. Informations importantes et qui nous sommes

Objectif de cet avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont IF collecte et traite vos données personnelles via votre utilisation de ce site Web, y compris les données que vous fournissez sur ce site lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, achetez un produit ou un service ou participez un concours.

Ce site n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

Il est important que vous lisiez cette déclaration de confidentialité avec tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir à certaines occasions lorsque nous recueillons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons vos données . Cet avis de confidentialité complète les autres avis et ne vise pas à les outrepasser.

Contrôleur

IF est composé de différentes entités juridiques, dont les détails peuvent être trouvés ici. Cet avis de confidentialité est émis pour le compte du Groupe IF. Lorsque nous mentionnons "SOCIETE", "nous", "notre" ou "notre" dans la présente déclaration de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée du Groupe IF responsable du traitement de votre Les données. Nous vous indiquerons quelle entité contrôlera vos données lorsque vous achetez un produit ou un service chez nous. IF est le contrôleur et responsable de ce site.

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données (DPM) qui est chargé de superviser les questions relatives à cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données en utilisant les informations ci-dessous.

Coordonnées

Veuillez contacter notre responsable de la confidentialité des données en utilisant les informations ci-dessous.

Adresse e-mail: protectyourprivacy@internetfusion.co.uk

Adresse postale: Fitness Footwear Responsable de la protection des données, Fusion Way, Route Bolingbroke, Fairfield Industrial Estate, Louth, Lincs. LN11 0WA.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO), l'autorité de surveillance du Royaume-Uni pour les questions de protection des données ( ico.org.uk ). Cependant, nous apprécierions l'opportunité de traiter vos préoccupations avant d'approcher l'OIC, veuillez nous contacter en premier lieu.

Modifications de l'avis de confidentialité et de votre devoir de nous informer des changements

Cette version a été mise à jour en mai 2018.

La loi sur la protection des données au Royaume-Uni changera le 25 mai 2018. Bien que cette déclaration de confidentialité énonce la plupart de vos droits en vertu des nouvelles lois, nous ne pouvons pas encore être en mesure de répondre à certaines de vos demandes (par exemple, transfert de vos données personnelles) jusqu'en mai 2018 car nous travaillons toujours à préparer nos systèmes pour certains de ces changements.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir au courant si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

Liens tiers

Ce site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications de tiers. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, il est possible que des tiers puissent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

2. Les données que nous collectons à votre sujet

Les données personnelles, ou les informations personnelles, signifient toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Il n'inclut pas les données où l'identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles que vous avez regroupés:

  1. Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, le titre, la date de naissance et le sexe.
  2. Les données de contact incluent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone.
  3. Données financières peuvent inclure des détails sur les cartes de paiement.
  4. Les données sur les transactions incluent des détails sur les paiements effectués depuis et vers vous, ainsi que d'autres détails sur les produits et services que vous avez achetés chez nous.
  5. Données techniques peut inclure l'adresse IP, vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le fuseau horaire et l'emplacement, les types et versions de plug-in, le système d'exploitation et la plate-forme technologie sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
  6. Les données du profil peuvent inclure votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vos achats ou vos commandes, vos centres d'intérêt, vos préférences, vos commentaires et vos réponses au sondage.
  7. Les données d'utilisation peuvent inclure des informations sur votre utilisation de notre site Web, de nos produits et de nos services.
  8. Les données de marketing et de communication peuvent inclure vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de tiers et de vos préférences de communication.
Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles dans la mesure où ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité de site Web spécifique. Cependant, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à cet avis de confidentialité.

Nous ne collectons aucune catégorie spéciale de données personnelles sur vous (cela inclut des détails sur votre race ou ethnie, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, santé et données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous avons besoin de recueillir des données personnelles par la loi, ou selon les termes d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous vous informerons si c'est le cas à ce moment-là.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données sur vous et sur vous, y compris via:

4. Comment utilisons-nous vos données personnelles

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

Généralement, nous ne considérons pas le consentement comme une base juridique pour le traitement de vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications marketing directes de tiers par e-mail ou par SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.

Objectifs pour lesquels nous utiliserons vos données personnelles

Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, et sur laquelle des bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction du but spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus de détails sur le terrain légal spécifique sur lequel nous comptons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été exposé dans le tableau ci-dessous.

But / Activité Type de données Base légale pour le traitement y compris la base d'intérêt légitime
Pour vous inscrire en tant que nouveau client (a) Identité
(b) Contact
Exécution d'un contrat avec vous
Pour traiter et livrer votre commande, y compris:
(a) Gérer les paiements, les frais et les frais
(b) Collecter et récupérer de l'argent qui nous est dû
(a) Identité
(b) Contact
(c) Financier
(d) Transaction
(e) Marketing et communications
(a) L'exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour recouvrer les dettes qui nous sont dues)
Pour gérer notre relation avec vous qui comprendra:
(a) Vous informer des changements de nos termes ou de notre politique de confidentialité
(b) Vous demander de laisser un avis ou de faire un sondage
(a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Marketing et communication
(a) L'exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire de se conformer à une obligation légale
(c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (tenir nos registres à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits / services)
Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, de participer à un concours ou de remplir un sondage (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communications
(a) L'exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos produits / services, pour les développer et développer notre activité)
Pour administrer et protéger notre entreprise et ce site Web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, le reporting et l'hébergement des données)
(a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour l'exploitation de notre entreprise, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, pour prévenir la fraude et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d'un exercice de restructuration de groupe)
(b) Nécessaire de se conformer à une obligation légale
Pour vous fournir un contenu de site Web pertinent et des publicités et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous fournissons
(a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communications
(f) Technique
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits / services, les développer, développer notre activité et informer notre stratégie marketing)
Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site web, produits / services, marketing, relations clients et expériences
(a) Technique
(b) Usage
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (définir des types de clients pour nos produits et services, maintenir notre site à jour et pertinent, développer notre activité et informer notre stratégie marketing)
Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur des biens ou des services susceptibles de vous intéresser
(a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
(d) Utilisation
(e) Profil
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (développer nos produits / services et développer notre activité)

Marketing

Nous nous efforçons de vous fournir des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, en particulier autour du marketing et de la publicité.

Offres promotionnelles de notre part

Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour former un avis sur ce que nous pensons que vous pourriez vouloir ou dont vous avez besoin, ou ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (nous appelons ce marketing).

Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous avez demandé des informations auprès de nous ou des biens ou services achetés auprès de nous ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous participez à un concours ou êtes inscrit à une promotion et, dans chaque cas, vous ne vous excluez pas de recevoir ce marketing.

Marketing tiers

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe IF à des fins de marketing.

Désinscription

Vous pouvez demander à nous ou à des tiers d'arrêter de vous envoyer des messages marketing à tout moment en nous contactant à tout moment.

Lorsque vous refusez de recevoir ces messages marketing, cela ne s'applique pas aux données personnelles qui nous sont fournies à la suite d'un achat de produit / service, d'enregistrement de garantie, d'expérience de produit / service ou d'autres transactions.

Cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tout ou partie des cookies du navigateur, ou pour vous alerter lorsque des sites Web définissent ou accèdent aux cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre politique de cookie.

Changement de but

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que la raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour le nouveau but avec l'objectif initial, veuillez nous contacter.

Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

5. Divulgation de vos données personnelles

Il se peut que nous devions partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus.

Les tiers à qui nous pouvons choisir de transférer ou de fusionner des parties de nos activités ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d'autres entreprises ou fusionner avec eux. Si un changement se produit dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettent que de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

6. Transferts internationaux

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Nous nous assurons que vos données personnelles sont protégées en exigeant que toutes les sociétés de notre groupe suivent les mêmes règles lors du traitement de vos données personnelles. Ces règles sont appelées «règles d'entreprise contraignantes». Pour plus de détails, voir Commission européenne: Règles d'entreprise contraignantes.

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous assurons un degré de protection similaire en veillant à ce que l'une au moins des mesures de protection suivantes soit mise en œuvre:

Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons pour transférer vos données personnelles hors de l'EEE.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles à ces employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont des besoins commerciaux à connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données personnelles et vous aviserons ainsi que tout organisme de réglementation applicable d'une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

8. Rétention de données

Combien de temps allez-vous utiliser mes données personnelles pour?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte du montant, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles. nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicables.

Selon la loi, nous devons conserver des informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu'ils cessent d'être des clients à des fins fiscales.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (de sorte qu'elles ne peuvent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en avertir.

9. Vos droits légaux

En vertu des règles de confidentialité, vous avez des droits en vertu des lois de protection des données en ce qui concerne vos données personnelles (Voir la section "vos droits légaux" ci-dessous pour plus d'informations):

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, s'il vous plaît contactez-nous de préférence par cet email DataSubjectRequests@internetfusion.co.uk ou l'adresse listé vers le haut de cette politique.

Pas de frais généralement requis

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons exiger des frais raisonnables si votre demande est clairement non fondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

Ce dont nous pouvons avoir besoin de votre part

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons au courant.

10. Glossary

BASE LEGALE

Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et à gérer notre entreprise pour nous permettre de vous offrir le meilleur service / produit et l'expérience la meilleure et la plus sûre. Nous nous assurons que nous considérons et équilibrons tout impact potentiel sur vous (positif et négatif) et vos droits avant que nous traitons vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont dépassés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l'exige ou l'autorise autrement). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la façon dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous en ce qui concerne des activités spécifiques en nous contactant.

Exécution du contrat: le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

Respectez une obligation légale ou réglementaire: le traitement de vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour le respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.

TIERCES PARTIES

Tiers internes

Autres sociétés du groupe IF agissant en qualité de contrôleurs conjoints ou de processeurs et qui sont basées dans l'UE et qui fournissent des services informatiques et d'administration de système et qui effectuent des reportages sur le leadership.

Tiers externes

VOS DROITS LÉGAUX

Vous avez le droit de:

Demande d'accès à vos données personnelles (communément appelée «demande d'accès à un sujet de données»). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demande de correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet d'avoir des données incomplètes ou inexactes que nous détenons sur vous corrigé, bien que nous devions vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

Demande d'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsque nous n'avons pas de bonnes raisons de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles si vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), où nous aurions pu traiter vos informations illégalement ou si nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles. se conformer à la loi locale. Notez toutefois qu'il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Objet à traiter de vos données personnelles lorsque nous nous fions à un intérêt légitime (ou à celui d'un tiers) et que votre situation particulière comporte un élément qui vous incite à vous opposer au traitement sur ce motif vous pensez que cela a un impact sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer à l'endroit où nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes et impérieux de traiter vos informations qui outrepassent vos droits et vos libertés.

Demande de restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants: (a) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale, mais vous ne voulez pas que nous l'effacions; (c) lorsque vous avez besoin de nous pour détenir les données même si nous n'en avons plus besoin comme vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes impérieuses de l'utiliser.

Demandez le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous fournirons à vous, ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement fournies pour nous ou que nous avons utilisées pour conclure un contrat avec vous.

Retrancher le consentement à tout moment où nous comptons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Cependant, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous aviserons si c'est le cas au moment où vous retirez votre consentement.